| 6.1. |
Abonentowi przysługuje prawo do złożenia reklamacji w terminie do 12 miesięcy od zakończenia Okresu Rozliczeniowego, w którym wystąpił podnoszony fakt niewłaściwego wykonania Usługi przez Operatora, lub od dnia wystawienia niewłaściwie wystawionej faktury za Usługę. Reklamacje złożone w późniejszym terminie pozostawia się bez rozpoznania. |
| 6.2. |
Reklamacja winna być złożona w formie pisemnej, ustnej lub telefonicznej, lub w formie poczty elektronicznej. W przypadku złożenia reklamacji pisemnej lub ustnej do protokołu osoba przyjmująca zgłoszenie winna jest potwierdzić przyjęcie reklamacji w formie pisemnej. W innych przypadkach Operator potwierdza pisemnie złożenie reklamacji w ciągu 14 dni od jej otrzymania chyba, że w tym terminie udzieli odpowiedzi na reklamacje. |
| 6.3. |
Reklamacja musi zawierać: |
| |
6.3.1. |
Nazwę lub imię i nazwisko Abonenta wraz z adresem jego siedziby. |
| |
6.3.2. |
Opis reklamowanego zdarzenia wraz z czasem jego wystąpienia; |
| |
6.3.3. |
Szczegółowe informacje o momencie wystąpienia usterki w przypadku reklamowania funkcjonalności technicznej usługi; |
| |
6.3.4. |
Numer Abonenta opisany w Umowie, lub adres Lokalu, w którym świadczona jest Usługa. |
| |
6.3.5. |
Datę zawarcia Umowy i określony w niej termin rozpoczęcia świadczenia Usługi w przypadku reklamacji dotyczącej niedotrzymania z winy Operatora Daty Uruchomienia Usługi określonej w Umowie; |
| |
6.3.6. |
Wysokość kwoty odszkodowania lub innej należności w przypadku, gdy Abonent żąda wypłaty. Jeżeli w reklamacji nie została określona kwota, a prawo do odszkodowania lub zwrotu innej należności nie budzi wątpliwości, jednostka Operatora rozpatrująca reklamację traktuje reklamację tak, jakby kwota ta była określona; |
| |
6.3.7. |
Numer konta bankowego lub adres właściwy do wpłaty odszkodowania lub innej należności o ich zaliczenie na poczet przyszłych płatności; |
| |
6.3.8. |
Podpis Abonenta w przypadku reklamacji złożonej w formie pisemnej. |
| 6.4. |
Dane adresowe, na które Abonent może kierować reklamacje, będą każdorazowo określane w Umowie. |
| 6.5. |
Za datę złożenia reklamacji uznaje się datę wpływu reklamacji do Operatora. |
| 6.6. |
Operator udziela w formie pisemnej odpowiedzi na reklamację, w terminie 30 dni od dnia jej złożenia. Jeżeli reklamacja Usługi nie zostanie rozpatrzona w terminie 30 dni od dnia jej złożenia, uważa się, że reklamacja ta została uwzględniona. W przypadku, gdy reklamacja złożona pisemnie, ustnie do protokołu lub telefonicznie nie spełnia warunków określonych w pkt. 6.3.1-6.3.5, 6.3.7 lub 6.3.8, upoważniona osoba reprezentująca Operatora przyjmująca reklamację, jest obowiązana do niezwłocznego poinformowania Abonenta o konieczności jej uzupełnienia. W przypadku, gdy złożona reklamacja nie spełnia warunków określonych w pkt.6.3.1 - 6.3.5, 6.3.7 lub 6.3.8, jednostka Operatora rozpatrując reklamację, o ile uzna, że jest to koniecznie do prawidłowego rozpatrzenia reklamacji, niezwłocznie wzywa reklamującego Abonenta do jej uzupełnienia, określając termin, nie krótszy niż 7 dni, i zakres tego uzupełnienia, z pouczeniem, że nie uzupełnienie reklamacji w określonym terminie spowoduje pozostawienie reklamacji bez rozpoznania. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu reklamację pozostawia się bez rozpoznania. |
| 6.7. |
Odpowiedź Operatora na reklamację zawiera: |
| |
6.7.1. |
Nazwę jednostki Operatora rozpatrującej reklamację; |
| |
6.7.2 |
Powołanie podstawy prawnej; |
| |
6.7.3. |
Rozstrzygnięcie o uznaniu lub odmowie uznania reklamacji; |
| |
6.7.4. |
W przypadku przyznania odszkodowania określenie wysokości kwoty i terminu jego wypłaty; |
| |
6.7.5. |
W przypadku zwrotu innej należności określenie wysokości kwoty i terminu jej zwrotu; |
| |
6.7.6. |
Pouczenie o wyczerpaniu drogi postępowania reklamacyjnego i prawie dochodzenia roszczeń przed sądem powszechnym, a dodatkowo w przypadku, gdy reklamującym jest Konsument, o prawie dochodzenia roszczeń w postępowaniu mediacyjnym prowadzonym przez Prezesa UKE lub postępowaniu przed stałym polubownym sądem konsumenckim przy Prezesie UKE; |
| |
6.7.7. |
Podpis upoważnionego pracownika reprezentującego Operatora, z podaniem zajmowanego stanowiska. |
| 6.8. |
W przypadku odmowy uznania reklamacji w całości lub części odpowiedź na reklamację powinna: |
| |
6.8.1. |
Dodatkowo zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne; |
| |
6.8.2. |
Zostać doręczona reklamującemu Abonentowi przesyłką poleconą; |
| 6.9. |
Wszczęcie postępowania reklamującego nie zwalnia Abonenta z obowiązku uregulowania faktury VAT za Okres Rozliczeniowy, w którym nastąpiło zdarzenie uzasadniające według Abonenta złożenie reklamacji. W przypadku zgłoszenia reklamacji co do wysokości faktury VAT za czas trwania postępowania reklamacyjnego nie są pobierane odsetki od kwot objętych reklamacją. |
| 6.10. |
W przypadku uwzględnienia reklamacji dotyczącej wysokości opłat, Operator wystawi fakturę korygującą. Kwoty przysługujące Abonentowi wskutek uznanej reklamacji zostaną zwrócone w formie zaliczenia na poczet należności Operatora z tytułu świadczenia na rzecz Abonenta Usług. W przypadku braku możliwości zwrotu należności w powyższy sposób, odpowiednia kwota zostanie przekazana przez Operatora na wskazany przez Abonenta rachunek bankowy.Jeżeli reklamującym jest Konsument, należność zostanie zwrócona zgodnie z jego dyspozycją: w formie zaliczenia na poczet należności z tytułu świadczenia na rzecz Abonenta Usług, albo odpowiednia kwota zostanie zwrócona przelewem na wskazane konto albo wskazany adres (przekaz pocztowy). |
| 6.11. |
W sytuacji, kiedy Operator posiada wobec Abonenta jakiekolwiek wierzytelności wymagalne, Operator może jednostronnie potrącić te wierzytelnością Abonenta wobec Operatora, powstają z tytułu uznania reklamacji za zgodą. |